Réunion préparatoire du 24 avril 2004

Création de l’Association familles Leservoisier.

Comme prévu lors de la précédente réunion, une seconde réunion a été organisée pour faire le bilan de la répartition des tâches et mettre à l’étude le prix de participation qui sera demandé à chacun.

Nombre de particuipants : 20.

ORDRE DU JOUR :

→ Nouvelles de la famille ; → Avancement de l’organisation pratique ; → Création de l’ « Association Familles Leservoisier ».

Naissances : Juliette, le 26 mars 2004, à Avranches. Fille d’Angélina et François Lecoq. Petite-fille de Léon Leservoisier. Et Honorine, le 21 avril 2004, à Bayeux. Fille de Thierry et Annie Leservoisier, et petite-fille de Gilbert Leservoisier.

Organisation pratique :

Un tableau portant état des répartitions et de l’avancement des diverses tâches à organiser a été envoyé à chacun des 20 participants.

Afin d’évaluer précisément le budget, on demande de bien vouloir contacter par téléphone Mme Soline Lecervoisier avant le 15 mai pour me donner une estimation la plus précise possible des frais engagés pour organiser les « postes » particuliers. Les remboursements seront effectués par chèque à partir du 15 juillet.

Les inscriptions définitives seront envoyées aux participants au début du mois de juin. Une inscription ne sera valide qu’après règlement par chèque (à l’ordre de « Association Familles Leservoisier »), effectué avant le 20 juillet 2004.

Nous essayons de calculer au plus juste pour que le prix de participation à l’Assemblée 2004 soit raisonnable pour chacun (but non lucratif !), hors coût de l’hébergement.

Bien entendu, une difficulté financière ne doit pas empêcher quelqu’un de participer, la solidarité familiale fonctionne déjà et nous trouverions une solution si le cas se présentait.

En se basant pour l’instant sur un effectif de 150 adultes, la participation financière devrait s’élever au maximum à 25 € par personne pour les deux jours. Un prix réduit de 8 € pour les enfants (moins de 12 ans) est proposé et la gratuité pour les « bébés » (nés après 2000).

Ces tarifs se répartissent de la manière suivante :

• Inscription au rassemblement (couvrant les frais généraux) : 7 €

• Repas du samedi soir (buffet campagnard) : 9 € • Repas 1 du dimanche midi (grillades/ frites) : 8 €

Rappel :

Toutes les bonnes volontés sont attendues le vendredi 13 août, à 9 h 30, au gîte de la Chaise (puis 14 h 30 pour l’après-midi). Nous répartirons alors les dernières courses, l’installation des tables et du matériel nécessaire, la décoration, etc.

Association Familles Leservoisier :

La création d’une association familiale est apparue nécessaire, d’abord pour simplifier la question de trésorerie et ensuite afin de pérenniser notre prochaine rencontre.

Le statut d’association nous permettra en effet d’ouvrir un compte-chèque (à la Poste) et de gérer le budget de notre rencontre sans risque financier pour les organisateurs.

La présente réunion s’est donc organisée en assemblée générale constitutive. Un bureau a été immédiatement élu. Pour plus de renseignements, consulter la rubrique « Association Familles Leservoisier » du site www.leservoisier.com. Vous trouverez bientôt sur le site le textes des statuts.

Soline Lecervoisier.